Un déroulé n’est pas un programme. C’est un outil pour repérer les conflits.

Commencer par ce qui ne bouge pas

Quatre horaires sont imposés de l’extérieur. Posez-les d’abord, et construisez tout le reste autour.

• L’heure de la cérémonie, si elle est civile ou religieuse : elle est donnée, pas choisie.
• L’heure de fin du lieu : arrêté de la musique, extinction, libération des lieux. C’est le mur du fond de la journée.
• Le service du traiteur : l’heure à laquelle le repas doit commencer pour que les plats sortent comme prévu.
• Le coucher du soleil : il n’est pas négociable, et c’est lui qui décide de vos photos.

Tout le reste, vin d’honneur, discours, ouverture du bal, pièce montée, se place entre ces quatre bornes. Si ça ne rentre pas, ce n’est pas le déroulé qu’il faut serrer, c’est un moment qu’il faut retirer.

La golden hour ne se devine pas

La golden hour, c’est l’heure qui précède le coucher du soleil, quand la lumière est basse et chaude. C’est le moment où se font les photos de couple que vous garderez, et il dure environ une heure, moins en hiver, plus au nord.

Le problème est qu’elle tombe presque toujours au mauvais moment : en plein vin d’honneur en été, pendant le dîner en automne. Si vous ne l’avez pas placée dans le déroulé, votre photographe vous demandera de quitter vos invités au moment le moins pratique de la journée.

Le calcul dépend de votre latitude et de votre date, pas d’une moyenne. Notre calculateur de golden hour est gratuit et sans compte : vous entrez votre ville et votre date, il donne le lever, le coucher, l’heure dorée et l’heure bleue. Réservez vingt à trente minutes à ce créneau dans le déroulé, et prévenez vos invités que vous vous absentez, sinon on vient vous chercher.

Les trois creux qui font partir les invités

1. Entre la cérémonie et le vin d’honneur. Les photos de groupe s’éternisent, et ceux qui ne sont pas sur les photos attendent debout sans rien. Prévoyez de quoi boire et s’asseoir dès la fin de la cérémonie, avant même que vous ayez fini de poser.
2. Entre le vin d’honneur et le dîner. Le moment où l’on fait patienter tout le monde parce que la salle n’est pas prête. C’est le creux le plus long et le plus mal vécu : soit vous le supprimez en préparant la salle en amont, soit vous le remplissez avec un moment prévu.
3. Entre le dessert et l’ouverture du bal. Les discours s’allongent, la salle refroidit, les premiers invités regardent l’heure de leur navette. Limitez le nombre de prises de parole, et annoncez l’ouverture du bal à une heure précise.

C’est aussi là que se joue le lien avec les navettes : un premier retour placé juste avant l’ouverture du bal vide la piste au pire moment. Le guide des navettes détaille les créneaux.

Le déroulé doit être lisible par d’autres que vous

Le jour J, le déroulé ne sert pas à vous : vous le connaissez. Il sert au traiteur, au photographe, au DJ, au responsable du lieu et à vos témoins. Trois règles pour qu’il soit utilisable :

• Une ligne par moment, avec l’heure, ce qui se passe, l’endroit exact, et le nom de la personne responsable. Pas de phrase, pas de commentaire.
• Une version par métier. Le photographe n’a pas besoin du plan de service, le traiteur n’a pas besoin de la liste des morceaux. Un document unique de quatre pages ne sera lu par personne.
• Une version à jour. Un déroulé imprimé trois semaines avant est faux le jour même. S’il vit en ligne, chacun ouvre la dernière version, c’est le rôle du mode jour J.

Un modèle de déroulé au format CSV, avec ces colonnes, est dans nos outils gratuits.

Questions fréquentes