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Un tableur fait déjà la moitié du travail.
C’est vrai, et c’est pour ça que presque tous les couples commencent par là. Le problème arrive plus tard : quand la liste bouge, quand on s’y met à plusieurs, et quand il faut que le plan de salle, le traiteur et les navettes suivent.
Huit moments où le tableur lâche.
| Ce qu’il faut faire | Avec un tableur | Avec MON CÉLESTIN |
|---|---|---|
| Suivre les réponses des invités | Une colonne « RSVP » que vous remplissez à la main, à partir des SMS, des mails et de ce qu’on vous a dit au téléphone. | Chaque invité répond depuis son lien. La ligne se met à jour toute seule, avec la date et le régime alimentaire. |
| Relancer ceux qui n’ont pas répondu | Vous filtrez, vous copiez les adresses, vous écrivez le message, vous notez qui a été relancé. | La liste des retardataires est déjà faite, le message est prêt, et l’envoi est tracé. |
| Compter les repas pour le traiteur | Un tableau croisé dynamique, refait à chaque changement. | Le total par menu et par régime est affiché en permanence, enfants compris. |
| Faire le plan de salle | Un dessin sur papier, ou des formes dans un autre fichier. Les deux se désynchronisent dès le premier changement. | Le plan est relié à la liste : un invité qui se désiste libère sa chaise, et le conflit est signalé. |
| Travailler à plusieurs | Deux versions du fichier circulent par mail, et personne ne sait laquelle fait foi. | Un seul espace, des droits par personne, et l’historique de qui a changé quoi. |
| Suivre le budget | Formules à maintenir, acomptes notés ailleurs, échéances dans la tête. | Prévu, engagé, payé, reste à payer, et les échéances qui arrivent en premier. |
| Le jour J | Le fichier est sur un ordinateur, chez vous. | Le déroulé, les contacts des prestataires et le check-in tiennent dans un téléphone, hors ligne compris. |
| Après le mariage | Un fichier de plus dans un dossier, que personne ne rouvrira. | Le site, l’album et les documents restent en ligne, et tout s’exporte quand vous voulez. |
Comparaison avec un tableur partagé (Excel, Google Sheets, Numbers), pas avec un autre logiciel de mariage.
Parfois, le tableur suffit. Moins de quarante invités, un seul lieu, pas de navette, pas de site : gardez votre fichier, et gardez vos 225 €.
Où passe le temps, vraiment.
Ce ne sont pas les grandes décisions qui prennent du temps. C’est la recopie : une réponse reçue par SMS qu’on note dans le tableur, qu’on reporte au traiteur, puis au plan de salle, puis à la liste des navettes.
MON CÉLESTIN supprime la recopie. C’est tout, et c’est beaucoup.
Passer du tableur à MON CÉLESTIN.
Peut-on importer notre tableur existant ?
Oui, au format CSV ou Excel. Vous choisissez quelle colonne correspond à quoi (nom, foyer, e-mail, régime), et la liste arrive complète. Vos formules ne suivent pas : elles ne servent plus.
Et si nous voulons quand même garder un tableur ?
Rien ne vous en empêche. L’export CSV est disponible à tout moment, y compris après le mariage.
Le tableur reste-t-il utile quelque part ?
Oui : pour un calcul très particulier, une simulation de budget à votre façon, ou un tableau que votre traiteur exige dans son format. C’est exactement à ça que sert l’export.
Votre liste d’invités, importée en deux minutes.
Vous gardez vos données, vous arrêtez la recopie. Et si le tableur vous manque, l’export est toujours là.